Страница Кассовая смена предназначена для того, чтобы сотрудники ресепшена могли сверять платежи наличными, картой и другими способами в конце каждой смены, передавать кассу следующему кассиру и блокировать транзакции за день для аудита. Используйте ее, чтобы оперативно выявлять расхождения и вести непрерывную историю учета.

Как получить доступ

1. В главном меню выберите Касса.
2. Перейдите на вкладку Кассовая смена.
3. Выберите дату смены и интервал смены (утро, день, вечер или произвольный).

Закрытие смены

1. Нажмите Начать закрытие смены.
2. Система собирает все транзакции, проведенные за смену, сгруппированные по способу оплаты:
   • Наличные — физические деньги в денежном ящике.
   • Кредитная карта — привязана к лотам терминала.
   • Банкомат / банковский перевод.
   • Использование баланса.
   • Другое — мобильные платежи, подарочные карты и т. д.
3. Пересчитайте наличные деньги и введите Фактическую сумму для каждого метода.
4. Система покажет Расхождение (фактическое значение минус ожидаемое). Расхождения, выделенные красным цветом, требуют объяснения в поле Примечания перед подтверждением.
5. Нажмите Подтвердить закрытие смены. Смена блокируется — транзакции в этом временном окне нельзя будет отредактировать без разблокировки пользователем с правами администратора.

Передача смены следующему кассиру

1. После закрытия смены нажмите Передача смены.
2. Выберите Принимающего кассира.
3. Введите сумму наличных денег, пересчитанную в кассу следующей смены, в качестве Начального баланса.
4. Оба кассира ставят подпись на экране. Запись о передаче смены сохраняется в журнале аудита.

Просмотр прошлых смен

1. В списке отображается каждая закрытая смена с указанием даты, интервала, кассира, ожидаемой суммы, фактической суммы и расхождения.
2. Нажмите на любую строку, чтобы увидеть полную детализацию.
3. Используйте фильтр для ежемесячного аудита по кассирам или диапазону дат.

Совет

Даже расхождение в $1 заслуживает записи в Примечаниях. Систематичность имеет значение — кассиру с частыми мелкими недостачами может потребоваться дополнительное обучение, в то время как внезапное крупное расхождение — это как раз то, что группе аудита может понадобиться найти через полгода.