Страница Продукты представляет собой главный каталог всего, что клиника закупает, хранит и выдает — медикаментов, вакцин, кормов, хирургических расходных материалов и розничных товаров. Используйте ее для отслеживания уровня запасов, установления порогов повторного заказа, управления номерами партий и сроками годности, а также для привязки продуктов к поставщикам.

Как получить доступ

1. В главном меню выберите Инвентарь.
2. Перейдите на вкладку Продукты.
3. Фильтруйте каталог по категориям, поставщикам, статусу запасов (мало / нет / достаточно) или выполняйте поиск по названию продукта или артикулу (SKU).

Добавление нового продукта

1. Нажмите + Добавить продукт.
2. Заполните обязательные поля:
   • Название продукта.
   • Артикул (SKU) / код товара.
   • Категория — медикаменты, вакцины, корма, хирургия, розница и т. д.
   • Единица измерения — таблетка, мл, доза, упаковка, кг.
   • Цена за единицу.
3. Необязательно, но рекомендуется:
   • Поставщик(и) с указанием их соответствующих цен.
   • Точка заказа — запуск оповещения о низком уровне запасов при достижении этого числа.
   • Переключатель Подконтрольный препарат — помечает продукт, чтобы выдача каждой единицы фиксировалась для аудита.
   • Налоговая ставка — применяется при выставлении счета.
   • Изображение — помогает сотрудникам ресепшена подтвердить правильность товара.
4. Нажмите Подтвердить.

Оприходование запасов

1. В строке продукта нажмите Оприходовать запасы.
2. Укажите Количество, Номер партии, Срок годности и Поставщика.
3. Нажмите Подтвердить. Количество в наличии обновится, и новая партия добавится в структуру инвентаря.

Корректировка запасов

Используйте функцию Корректировка запасов для исправлений, не связанных с покупками или продажами:

• Повреждение или брак.
• Списание по истечении срока годности.
• Расхождения при переучете инвентаря.
• Перемещения между филиалами.

Каждая корректировка требует указания причины и фиксируется для аудита.

Совет

Устанавливайте щедрые значения для Точек заказа для вакцин и часто выписываемых лекарств. Ветеринарные цепочки поставок известны своей медлительностью — 30-дневный буфер определяет разницу между переносом вакцинации и полным отсутствием препаратов в середине месяца.