Платежи поставщикам: Оплата поставщикам и отслеживание счетов
Раздел Платежи поставщикам представляет собой сторону кредиторской задолженности в Кассе. Используйте его для регистрации каждого платежа, который клиника производит дистрибьюторам медикаментов, поставщикам оборудования, продавцам кормов и поставщикам услуг, а также для отслеживания неоплаченных счетов, которые еще не были урегулированы.
Как получить доступ
- В главном меню выберите Касса.
- Перейдите на вкладку Платежи поставщикам.
- Фильтруйте по периоду времени, поставщику, статусу платежа или номеру счета.
Что отображается в каждой записи
- Дата счета и Срок оплаты.
- Поставщик — подтягивается из списка поставщиков в Настройках.
- Сумма — общий размер счета.
- Статус — неоплачен, оплачен частично, оплачен, просрочен.
- Сотрудник-плательщик — кто зарегистрировал платеж.
Регистрация платежа поставщику
- Нажмите + Добавить платеж поставщику (или нажмите на неоплаченный счет, чтобы урегулировать его).
- Заполните поля:
- Поставщик.
- Номер счета.
- Сумма (общая) и Сумма платежа (для текущей транзакции).
- Способ оплаты — банковский перевод, чек, наличные, кредитная карта.
- Дата платежа — по умолчанию подставляется сегодняшняя дата.
- Референс — последние 5 цифр перевода, номер чека и т. д.
- Примечания — номер заказа на закупку (PO), дата доставки, любая информация для истории аудита.
- Нажмите Подтвердить. Поддерживаются частичные платежи — статус обновится на Оплачен частично, а оставшийся баланс будет перенесен на следующий период.
Редактирование или аннулирование платежа
- Нажмите на строку платежа, чтобы отредактировать любое поле.
- Используйте функцию Аннулировать вместо удаления при отмене — аннулированные платежи остаются видимыми в журнале аудита и отображаются зачеркнутыми.
Совет
Синхронизируйте записи поставщиков с системой закупок клиники (или поддерживайте в чистоте список поставщиков в Настройках NxVet), чтобы каждый платеж был привязан к известному поставщику. В сочетании со вкладкой Другие расходы для затрат, не связанных с поставщиками, бухгалтер клиники получает полное представление об оттоке денежных средств, не выходя из NxVet.
