Страница Выставление счетов в Кассе предназначена для того, чтобы сотрудники ресепшена могли рассчитываться по счетам, применять промокоды, разделять предоплаченный баланс с другими способами оплаты и печатать чеки. Вы можете искать счета по дате регистрации, типу, услуге, ветеринару, статусу оплаты, получателю платежа, владельцу или питомцу, а также оплачивать как один счет за раз, так и несколько счетов одной транзакцией.

Как получить доступ

1. В главном меню выберите Касса.
2. Перейдите на вкладку Счета.
3. Выберите диапазон времени или нажмите Поиск справа для настройки расширенных фильтров.

Параметры расширенного поиска

• Время регистрации — поиск по времени регистрации или выписки.
• Тип счета — медицинская карта, госпитализация и т. д.
• Позиции услуг — общая консультация, препараты при хронических заболеваниях, хирургия и так далее.
• Лечащий ветеринар.
• Статус расчета, Получатель платежа, Владелец или Питомец.

Расчет по одиночному счету

1. Нажмите на строку счета, чтобы открыть экран оплаты.
2. Нажмите Детали счета, чтобы увидеть каждую позицию.
   • Позиции на красном фоне не подлежат скидкам.
   • Позиции на белом фоне подлежат использованию промокодов.
3. Подтвердите или скорректируйте:
   • Время сбора — по умолчанию подставляется текущее время; отредактируйте, если оплата проводится задним числом.
   • Кассир (Collector) — сотрудник, обрабатывающий платеж.
   • Использовать баланс — списание с предоплаченного баланса владельца (разрешено частичное списание).
   • Использовать промокод — применяется только к подходящим позициям.
   • Способ оплаты — наличные, кредитная карта, банкомат или другое.
   • Сумма платежа — нажмите Оплата остатка для автоматического заполнения оставшейся суммы или введите сумму вручную. Для возврата средств допускаются отрицательные суммы.
4. Добавьте Примечания при необходимости (например, последние 5 цифр перевода по карте).
5. Подтвердите. Запись о получении средств внизу зафиксирует время, сумму и кассира.

Расчет по нескольким счетам одновременно

1. Нажмите на любой счет того же владельца.
2. Перейдите на вкладку Детали задолженности (Arrears Details). Там будут перечислены все неоплаченные счета этого владельца.
3. Отметьте галочками счета, по которым вы хотите рассчитаться вместе.
4. Примените предоплаченный баланс и промокоды — они распределятся по всем подходящим позициям во всех выбранных счетах.
5. Подтвердите.

При расчете по нескольким счетам невозможно вводить отрицательные суммы или частичные платежи. Вся итоговая сумма должна быть оплачена за один раз.

Печать счетов

1. На вкладке «Счета» нажмите Печать в строке нужного счетоводного документа.
2. Выберите, что включить: медицинскую карту, рецепт, счет, отчет лаборатории, пользовательскую форму или стандартную форму.
3. Распечатайте или сохраните в формате PDF для владельца.

Совет

Счета за госпитализацию создаются только после выписки. Не ищите их на вкладке «Счета», пока питомец все еще находится в стационаре — система окончательно формирует счет в тот самый момент, когда вы нажимаете «Выписка» в медицинской карте.