Страница Регистрация / Оформление (Check-in) предназначена для того, чтобы сотрудники ресепшена могли управлять зарегистрированными на сегодня медицинскими картами и оформлять пациентов с активными записями на прием. На этом едином экране можно регистрировать посетителей без записи (walk-ins), редактировать приемы, проводить базовые измерения и вызывать номера в электронную очередь LINE@ и на ТВ-экран.

Как получить доступ

1. В главном меню выберите Консультации за сегодня.
2. Нажмите Регистрация / Оформление (Check-in).
3. Переключайтесь между вкладкой Регистрация (посетители в порядке живой очереди и зарегистрированные карты) и вкладкой Записи на прием (предварительно забронированные визиты на сегодня).

Что вы увидите на вкладке Регистрация

Каждая строка в списке регистрации показывает пациента, который находится в клинике сегодня:

• Время оформления (Check-in) — когда пациент был оформлен в клинике.
• Вызываемый номер — нажмите Вызвать, чтобы отправить номер в реальном времени в LINE@ и на ТВ-экран.
• Лечащий ветеринар — врач, назначенный на этот визит.
• Основная услуга — цель визита (общий амбулаторный прием, осмотр здоровья, операция и т. д.).
• Питомец и номер медицинской карты — кликабельная ссылка на полную карту.
• Владелец — имя владельца питомца, также кликабельная ссылка.
• Базовые измерения — откройте форму для внесения или просмотра показателей жизнедеятельности.
• Заметки / субъективные симптомы — разверните стрелку, чтобы прочитать, на что пожаловался владелец.

Добавление новой регистрации (посетитель без записи)

1. На вкладке Регистрация нажмите Зарегистрировать.
2. Найдите владельца по телефону или имени либо добавьте совершенно нового владельца и питомца.
3. Выберите Основную услугу и (необязательно) Лечащего ветеринара.
4. Выберите способ завершения регистрации:
   • Подтвердить — сохраняет регистрацию; вы сможете внести измерения позже.
   • Подтвердить и редактировать базовые измерения — сохраняет запись и сразу переходит к форме показателей жизнедеятельности.

Фиксация базовых измерений

1. В строке регистрации нажмите Базовые измерения.
2. Укажите Ответственного сотрудника.
3. Введите или примите значения, переданные с подключенных устройств. Вы всегда можете скорректировать показатели приборов вручную.
4. Прикрепите отчеты об анализах или изображения и напишите заметки в поле Рекомендации для ветеринара.
5. Нажмите Сохранить, чтобы продолжить работу, или Отправить, чтобы сохранить значения в медицинской карте пациента.

Редактирование или удаление регистрации

• Редактировать — нажмите на любое пустое место в строке пациента, чтобы открыть форму редактирования; вы можете изменить услугу, врача, субъективные симптомы и заметки.
• Удалить — нажмите Удалить в правой части строки.

Вызов номера

1. Нажмите Вызвать номер в строке пациента.
2. Выберите лечащего ветеринара и смотровой кабинет.
3. Нажмите Подтвердить. Номер синхронизируется в реальном времени с LINE@ и ТВ-экраном.

Управление предварительно забронированными записями на сегодня

Перейдите на вкладку Записи на прием, чтобы увидеть всех, кто запланирован на сегодня, но еще не прошел оформление в клинике.

• Просмотр — время записи, питомец, лечащий ветеринар и смотровой кабинет.
• Редактировать — нажмите на любое пустое место в строке. Вы можете отметить запись как Подтверждена (владелец подтвердил присутствие) или Отменена (с заметкой для карты клиники или черного списка).
• Удалить — нажмите на запись, затем нажмите Удалить.
• Оформить (Check-in) — нажмите Оформить (Check-in) в строке при прибытии владельца. Пациент переместится на вкладку «Регистрация» и в общий список медицинских карт.

Совет

Если владелец отменяет запись слишком поздно, используйте статус Отменить запись с примечанием вместо удаления строки. Это сохранит информацию об отмене в истории пациента и позволит выявлять злостных нарушителей без потери записи.