Не каждый рубль, поступающий в клинику или уходящий из нее, связан со счетами пациентов. В разделе Прочие доходы и расходы регистрируется все остальное — продажи товаров, возвраты за отмененные процедуры, аренда оборудования, компенсация за обучение и операционные расходы, которые не оплачиваются через стандартный документооборот с поставщиками.

Как получить доступ

1. В главном меню выберите Касса.
2. Перейдите на вкладку Прочие доходы и расходы.
3. Фильтруйте по периоду времени, категории или получателю/плательщику, чтобы найти нужные записи.

Регистрация прочих доходов

1. Нажмите + Добавить доход.
2. Выберите Категорию (товары, возврат, аренда и т. д.).
3. Заполните поля:
   • Сумма.
   • Способ оплаты.
   • Получатель (сотрудник, принимающий оплату).
   • Плательщик (владелец, поставщик или внешняя сторона).
   • Дата — по умолчанию подставляется сегодняшняя дата.
   • Примечания — номер чека, номер счета и т. д.
4. Нажмите Подтвердить.

Регистрация прочих расходов

1. Нажмите + Добавить расход.
2. Выберите Категорию (коммунальные услуги, ремонт, расходные материалы, обучение и т. д.).
3. Укажите сумму, способ оплаты, получателя платежа, плательщика (выдающий сотрудник/клиника), дату и примечания.
4. Нажмите Подтвердить.

Редактирование или удаление записей

• Нажмите на любую строку, чтобы открыть ее для редактирования. Все поля доступны для изменения.
• Нажмите Удалить для удаления записи. Удаление является необратимым — вместо этого рассмотрите возможность редактирования.

Совет

Настройте согласованные категории в разделе Настройки до того, как сотрудники ресепшена начнут использовать эту вкладку. Без стандартизированных категорий отчетность на конец месяца превратится в гадание. Хорошая базовая основа: Товары, Возвраты, Коммунальные услуги, Ремонт и техническое обслуживание, Расходные материалы, Обучение и Прочее.