Распределение эффективности — это то, как клиника распределяет выручку от каждого счета между сотрудниками, внесшими свой вклад: лечащим ветеринаром, ассистентом, хирургом, выдающим фармацевтом и так далее. Настройте правила разделения один раз, и каждый оплаченный счет будет автоматически распределяться для отчетности по заработной плате и комиссионным.

Как получить доступ

 
1. В главном меню выберите Касса.

 

2. Перейдите на вкладку Распределение эффективности.

 

3. Фильтруйте по периоду времени, сотруднику, категории услуг или филиалу.

Что вы увидите

Каждая строка представляет собой запись о распределении, полученную на основе оплаченного счета, и содержит:

 
• Дата счета и сумма счета (после скидок).

 

• Категория услуг — консультация, операция, выдача препаратов, госпитализация и т. д.

 

• Распределенный персонал — один или несколько человек, каждый со своим процентом.

 

• Индивидуальная доля — денежная сумма, начисленная каждому человеку.

Настройка правил распределения

Правила определяются в разделе Настройки > Правила эффективности и выглядят следующим образом:

 
• Для каждой Категории услуг (например, чистка зубов, вакцинация, хирургия) установите разделение по умолчанию:
   
  • Лечащий ветеринар — 40%.

   

  • Ассистент — 20%.

   

  • Фонд клиники — 40%.

 

• Переопределяйте распределение по сотрудникам, если старший хирург получает другой процент за определенные процедуры.

 

• Помечайте продукты собственными правилами комиссионных — например, продажи товаров приносят выдающему сотруднику 10%.

После настройки каждый новый оплаченный счет будет распределяться автоматически. Исторические счета можно перераспределить массово в случае изменения правила.

Ручное переопределение для отдельного счета

 
1. Нажмите на строку распределения.

 

2. Отредактируйте список сотрудников, проценты или абсолютные суммы.

 

3. Укажите Причину — это необходимо для аудита, если переопределение отклоняется от правила.

 

4. Нажмите Подтвердить.

Экспорт для расчета заработной платы

 
1. Используйте фильтр, чтобы задать расчетный период (например, прошлый месяц).

 

2. Нажмите Экспорт.

 

3. Выберите CSV или PDF. Данные при экспорте группируются по сотрудникам с итоговыми суммами, готовыми для передачи в бухгалтерию.

Совет

Проверяйте правила распределения раз в год. Структура услуг меняется — процент, который имел смысл, когда хирургия составляла 30% выручки, может потребовать корректировки, когда она вырастет до 50%. Ручные переопределения должны оставаться редким явлением; если вы неоднократно переопределяете один и тот же случай, это сигнал о том, что само правило нуждается в обновлении.